ゼロからはじめる G Suite 基本&便利技

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作品紹介・あらすじ

新型コロナウィルスによって、リモートワークに移行している事業所が増えています。本書は、Google の企
業向けソリューションであるG Suite の使い方を解説しています。G Suite では業務に必要な機能として「交
流」(Gmail、カレンダーなど)、「作成」(ドキュメント、スプレッドシートなど)、「アクセス」(Google ドラ
イブ)を提供しています。これらの3 つの機能の基本から使いこなしまでを解説し、G Suite を使うことでリ
モートワーク業務の効率化を進めることができます。

第1章 G Suiteの基礎知識
Section 01 G Suiteとは
Section 02 G Suiteのエディションと利用料金
Section 03 G Suiteの主なサービス
Section 04 G Suiteを利用するには

第2章 メールで連絡する -- Gmail
Section 05 Gmailとは
Section 06 Gmailの画面構成
Section 07 Gmailの基本操作
Section 08 不要なメールを削除/アーカイブする
Section 09 メールを自動転送する
Section 10 ラベルとフィルタでメールを分類する
Section 11 あとで処理したいメールにスヌーズを設定する
Section 12 ほかのメールアカウントのメールを取り込む
Section 13 グループのメーリングリストを作成してメールを送信する
Section 14 グループやメーリングリストを管理する
Section 15 連絡先のラベル分けを行う
Section 16 連絡先を社内で共有する
Section 17 メールの通知を設定する

第3章 オンラインで会議を行う -- Google Chat・Meet
Section 18 Google Chat、Google Meetとは
Section 19 Google Chatの画面構成
Section 20 Google Chatの基本操作
Section 21 チャットの履歴を無効化する
Section 22 通知を設定する
Section 23 過去のチャットを検索する
Section 24 チャットのメッセージをGmailに転送する
Section 25 Google Meetの画面構成
Section 26 Google Meetの基本操作
Section 27 Googleカレンダーからビデオ会議を設定する
Section 28 Gmailからビデオ会議を設定する
Section 29 ビデオ会議でパソコン画面を相手と共有する
Section 30 ビデオ会議でプレゼンテーションを行う
Section 31 ビデオ会議の画面レイアウトを変更する
Section 32 ビデオ会議の音声や画質の設定を変更する
Section 33 ビデオ会議を録画する
Section 34 外部の人を参加可能にする

第4章 スケジュール・タスクを管理する -- Google カレンダー・Keep
Section 35 Googleカレンダー、Google Keepとは
Section 36 Googleカレンダーの画面構成
Section 37 Googleカレンダーの基本操作
Section 38 予定を事前に通知する
Section 39 Gmailの予定をカレンダーに取り込む
Section 40 Googleカレンダーから施設予約を行う
Section 41 Google Keepでメモを作成する
Section 42 リストを作成する
Section 43 写真付きのメモを作成する
Section 44 メモを共有する

第5章 書類を作成する -- Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド
Section 45 Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドとは
Section 46 Googleドキュメントの画面構成
Section 47 Googleドキュメントの基本操作
Section 48 Googleスプレッドシートの画面構成
Section 49 Googleスプレッドシートの基本操作
Section 50 Googleスライドの画面構成
Section 51 Googleスライドの基本操作
Section 52 作成した書類を共有する
Section 53 特定のユーザーとだけ書類を共有する
Section 54 オフラインで書類を編集する
Section 55 コメントを付ける
Section 56 変更履歴から書類を復元する
Section 57 Officeのファイルと相互変換する
Section 58 書類を印刷する

第6章 データを共有する -- Google ドライブ
Section 59 Googleドライブとは
Section 60 Googleドライブの画面構成
Section 61 Googleドライブの基本操作
Section 62 フォルダでファイルを整理する
Section 63 ファイルをオフラインで利用する
Section 64 GoogleドライブのファイルをGmailで送信する
Section 65 PDFや写真の文字をテキスト化する

第7章 外部から社内パソコンを利用する -- Chromeリモートデスクトップ
Section 66 Chromeリモートデスクトップとは
Section 67 社内パソコンへのアクセスを可能にする
Section 68 外部から社内パソコンにアクセスする
Section 69 社内パソコンからファイルをダウンロードする

第8章 G Suiteを管理する
Section 70 G Suiteの情報を更新する
Section 71 セキュリティを設定する
Section 72 データを移行する
Section 73 ユーザーを追加する
Section 74 接続端末を管理する

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